Bedah Siasat Kenapa Lapuran Akaun Tahunan 2015 Tidak Sempat Diaudit Sebelum AGM

Mesyuarat Agung Tahunan 2016 yang sepatutnya dijalankan pada 20hb November 2016 untuk memilih ahli jawatankuasa yang baru telah ditunda kesuatu tarikh yang akan diberitahu kelak setelah mendapat nasihat daripada pihak COB Klang.

Punca penundaan mesyuarat tersebut disebabkan oleh kegagalan pihak pengurusan menyiapkan lapuran Akaun Tahunan 2015 yang telah diaudit. Disebabkan oleh huru hara dan kacau bilau yang timbul sewaktu mesyuarat, pihak pengurusan mengambil inisiatif menunda mesyuarat tersebut sehingga Perakaunan JMB Bayu Villa untuk tahun 2015 telah siap diaudit.

Penundaan ini dibuat bagi memastikan keselamatan keatas setiap penghuni yang hadir semasa AGM.

Pada 25hb November 2016, satu mesyuarat diadakan bagi menangangi serta mengemaskini lapuran Akaun Tahunan 2015 yang sepatutnya diaudit dan menganalisa kenapa ianya tidak sempat disiapkan. 

Kehadiran:

Encik Lee Boon Hoe - Bendahari JMB Bayu Villa

Encik Bernard Thong - Syarikat Pengurusan, 

Encik Shashie - Pengurus Bangunan 

Cik Nalini - Setiausaha Pengurus Bangunan

Cik Kasturi - Perakuanan

Encik Pathma - Syarikat Pengauditan 

Mesyuarat ini diadakan bagi mencari punca dan berbincang kenapa akaun yang sepatutnya diaudit tidak sempat disiapkan. Secara amnya akaun JMB Bayu Villa 2015 telah lama disiapkan pada bulan Februari 2016 mengikut cara susunan pengurusan cuma ianya belum disusun atur dan dihantar kepada Cik Kasturi. 

Puncanya kenapa lapuran pengauditan akaun 2015 menjadi lambat.

Pada 8hb September 2015 Pegawai SPRM datang kepejabat mengambil fail fail akaun untuk dibuat siasatan. Salah satu fail yang diambil dengan tajuk " JMB BAYU VILLA January 2015 - March 2015 "

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2015/09/suruhanjaya-pencegahan-rasuah-malaysia.html

a) Fail perbelanjaan 3 bulan pertama akaun JMB Bayu Villa January 2015  - March 2015 masih lagi dipegang oleh SPRM (Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia). Ianya cuma dapat dipulangkan pada 4hb February 2016.

b) Selepas fail akaun diterima dan dipulangkan oleh SPRM ianya terus diberikan kepada Cik Kasturi untuk menyiapkan akaun tersebut dengan secepat yang mungkin. 

Pada bulan April 2016, Pengerusi meminta Cik Kasturi menyiapkan lapuran Akaun Aliran Kewangan semasa selama 3 bulan pertama untuk tempoh 2016 selepas ada usul dan cadangan dari salah seorang penghuni supaya JMB membentangkan akaun bulanan perbelanjaan JMB di dalam Mesyuarat Agung Tahunan 2015 yang diadakan pada 10hb Januari 2016. 

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2016/05/aliran-akaun-jmb-bayu-villa-untuk-3.html

Proses ini telah membantutkan sedikit sebanyak proses mengemaskini lapuran Akaun Tahunan 2015. Pada 27hb Mei 2016 lapuran akaun tersebut dibentangkan di papan tanda, tiada lagi tindakan susulan daripada pihak pengurusan untuk mengejar Cik Kasturi menyiapkan lapuran Akaun Tahunan 2015 yang selebihnya.

Pada ketika itu pihak pengurusan JMB menganggap bahawa Cik Kasturi sedang membuat dan akan menyiapkan akaun tahunan tersebut memandangkan tempoh yang masih lagi ada.

c) Pada 24hb September 2016, Pengerusi JMB Bayu Villa membuat pengumuman di dalam Whatapps bahawa akan diadakan Mesyuarat Agung Tahunan 2016. Pengerusi menetapkan tarikh 6hb November 2016 sebagai tarikh mesyuarat.

d) Pada 27hb September 2016, Pengerusi melalui Whatapps meminta agar Encik Shashie dan Encik Lee membuat tindakan susulan bertanyakan kepada Cik Kasturi di manakah lapuran Akaun Tahunan 2015?

e) Pada waktu yang sama Encik Lee membuat panggilan lalu menghantar sms kepada Cik Kasturi. Maklumat SMS seperti dibawah: 

f) Pada 2hb Oktober 2016, Pengurus Bangunan Encik Shashie menghantar Whatapps kepada semua ahli jawatankuasa JMB memberitahu bahawa mesyuarat JMB akan diadakan pada 5hb Oktober 2016 bagi membincang berkenaan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) yang akan datang.

Pada ketika itu cuma Pengerusi bersama seorang ahli jawatankuasa (Cik Uma) yang cuma hadir bersama dengan Pengurus Bangunan membincangkan isu isu berkaitan.

Disebabkan oleh tiada kehadiran dari Setiausaha dan Bendahari di dalam mesyuarat, usul dan cadangan isi kandungan Mesyuarat Agung Tahunan 2016 dilaksanakan oleh Pengerusi dengan persetujuan daripada kami.

g) Melalui satu perbincangan dengan pengurus bangunan serta pendapat pengerusi bahawa akaun tersebut tidak sempat disiapkan, tarikh mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan yang sepatutnya diadakan pada 6hb November 2016 terpaksa ditunda ke 20hb November kerana masa yang tidak mencukupi untuk menyediakan akaun tersebut pada ketika itu. 

h) Pada 25hb Oktober 2016, Pengerusi serta Bendahari telah menerima lapuran Akaun Tahunan 2015 yang telah siap dikemaskinikan dan pada ketika itu pihak pengurusan tidak mempunyai pengetahuan bahawa akaun yang diterima masih belum diaudit.

Senarai nama nama yang telah menerima lapuran Akaun Tahunan 2015.

i) Setelah didapati akaun tersebut belum diaudit kami melantik sebuah firma akauntan (TCMK & ASSOCIATED  (AF 0027)) untuk memastikan segala lapuran Akaun Tahunan 2015 dapat diaudit dalam masa yang singkat untuk disiapkan dan diberikan kepada penghuni penghuni di Bayu Villa.

Satu syarikat firma perakauan dilantik untuk mengemaskinikan dan menyiapkan lapuran Akaun Tahunan 2015 sebelum bermulanya Mesyuarat Agung Tahunan 2016 (AGM) dan diberi janji oleh firma tersebut bahawa mereka dapat menyiapkan akaun tersebut sebelum AGM pada 20hb November 2016. 

Pihak pengurusan bertanyakan kepada firma tersebut dapatkah akaun ini diaudit pada waktu yang singkat. Mereka berjanji dapat mengauditkan akaun tersebut sebelum AGM.

Dua hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) pada 18hb November 2016, firma perakauan membuat panggilan kepada pihak pengurusan Encik Lee bahawa akaun tersebut tidak sempat disiapkan kerana terdapat beberapa isu berbangkit yang memerlukan Cik Kasturi memberi keterangan atau penjelasan keatas beberapa transaksi di dalam akaun tersebut.

Pada pagi 20hb November 2016 Mesyuarat Agung Tahunan (AGM), firma perakaunan yang berjanji akan memberikan lapuran Akaun Tahunan 2015 yang telah diaudit tetapi tidak dapat dilakukannya kerana maklumat yang diberikan oleh Cik Kasturi masih tidak mencukupi.

Tujuan mesyuarat yang diadakan pada 25hb November 2016 ialah untuk memudahkan firma dan Cik Kasturi berjumpa dan bertanyaan kesemua soalan dan mendapatkan jawapan yang sepatutnya.

Cik Kasturi Memohon Maaf

Sewaktu perbincangan yang berlangsung selama lebih kurang 3 jam didapati punca kelewatan apabila Cik Kasturi secara terus terang meminta maaf kepada pihak pengurusan bahawa kelewatan ini bukanlah berpunca daripada kesilapan atau kecuaian pihak pengurusan. 

Puncanya ialah beliau telah mengabaikan akaun JMB Bayu Villa selama 6 bulan kerana beliau terlalu sibuk menyiapkan Akaun Tahunan 2015 (Venice Hill) yang mempunyai 9 blok bangunan pengsapuri dan keadaan tekanan yang dihadapi bagi menyiapkan akaun yang sepenuhnya. 

Pada waktu yang sama kecuaian pihak pengurusan JMB Bayu Villa yang leka dan tidak mengejar Cik Kasturi atau memberi perhatian yang serius mengenai lapuran akaun tersebut disebabkan oleh beberapa isu dalaman yang timbul di dalam pengurusan.

Diakhir mesyuarat beliau memohon maaf kerana menyebabkan proses penyiapan lapuran Akaun Tahunan 2015 terbantut yang telah menjadi punca Mesyuarat Agung Tahunan 2016 menghadapi kebuntuan.

Di dalam mesyuarat juga ada diperbincangkan cara cara menyiapkan segala perakaunan dengan cara yang lebih teratur supaya dimasa hadapan tidak akan muncul masalah yang sedemikian.

Firma perakaunan juga mengajar kami bagaimana menyiapkan segala dukumen dukumen yang seharusnya diaudit mengikut kesesuaian lapuran.

Kehadiran Encik Bernard Thong dengan pengalaman yang begitu luas di dalam bidang Pengurusan Srata juga sedikit sebanyak membantu proses memahami dengan lebih jelas mengenai cara cara menyediakan dan menyiapkan lapuran Akaun Tahunan.

Dijangka proses ini akan mengambil masa sebulan dua sebelum lapuran Akaun Tahunan JMB Bayu Villa yang diaudit dapat dibentangkan.

Secara amnya pihak pengurusan juga telah cuai dan lalai dalam urusan menguruskan proses penyiapan lapuran tahunan.

Kami cuma adalah insan yang biasa dan pihak pengurusan ingin memohon maaf kepada semua penghuni di Bayu Villa atas kelalaian ini.

Notis Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan 2016.

Mesyuarat Agung yang sepatutnya dijalankan pada 20hb November 2016 telah ditangguhkan kepada suatu tarikh yang akan diumumkan kelak.

Notis pemberitahuan telah ditampal di keseluruhan papan notis di dalam Bayu Villa. Harap maklum.

Mesyuarat Agung Tahunan JMB Bayu Villa 2016 Terpaksa DiTangguh Ke Suatu Tarikh Yang Akan Di Umun Kelak.

Pada 20hb November 2016, Mesyuarat Agung Tahunan yang sepatutnya dijalankan terpaksa ditunda kesuatu tarikh yang akan diumumkan. Tujuan utama mesyuarat ini dijalankan bagi memilih keseluruhan ahli jawatankuasa yang baru. 

Keadaan perjalanan suasana mesyuarat menjadi kucar kacir apabila salah seorang penghuni (Encik Lim) datang kedepan dan menuduh Bendahari Bayu Villa memasukkan sejumlah wang penyelenggaraan ke dalam akaunnya. Keadaan menjadi huru hara apabila kebanyakkan penghuni baru yang hadir tidak tahu menahu mengenai kejadian yang telah lama berlaku semenjak 2 tahun yang lepas iaitu pada bulan September 2014.

Akibat keadaan mesyuarat yang tidak stabil dan tiada kehadiran Pengerusi, Setiausaha serta kesemua ahli jawatankuasa dan kecuaian dan kegagalan Badan Pengurusan Bersama (JMB) Bayu Villa menyiapkan Akuan Tahunan 2015 (Audited Account 2015) yang harus diaudit serta ketiadaan minit mesyuarat yang telah berlangsung pada 10hb Januari 2016 maka mesyuarat ini terpaksa dibatalkan dan ditangguhkan bagi mempermudahkan proses menyediakan akaun pada waktu yang ditetapkan.

Pembatalan ini terpaksa dibuat bagi memastikan tiada sebarang elemen yang merbahaya yang mungkin berlaku. Keputusan ini dibuat setelah diambil kira akan keselamatan penghuni yang hadir di dalam mesyuarat.

Sewaktu perjalanan mesyuarat ini wakil pihak COB Klang tidak kelihatan pada ketika itu. 

Kes penyelewengan dan tuduhan yang dilemparkan oleh Encik Lim Chee Soon terhadap Bendahari JMB Bayu Villa adalah tidak benar kerana Pihak Polis Bahagian Jenayah Komersial Klang telah memberi pelepasan kepada Bendahari JMB Bayu Villa iaitu Encik Lee Boon Hoe tidak mempunyai sebarang bukti yang kukuh yang menunjukkan terdapat elemen elemen yang Encik Lee boleh di dakwa di dalam mahkamah.

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2014/10/inspektor-dan-sarjan-jenayah-kolar.html

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2014/11/bahagian-siasatan-jenayah-komersil.html

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2015/02/siasatan-jenayah-komersil-terhadap.html

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2015/04/arahan-polis-tindakan-lanjut-dari.html

Kes ini juga telah dirujuk kepada Pesuruhjaya Bangunan Klang (COB Klang) dan mendapati tiada elemen penyelewengan berlaku.

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2015/07/mesyuarat-semakan-akaun-bagi-pangsapuri.html

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) telah pun memberhentikan siasatan keatas Encik Lee kerana pihak SPRM juga tidak menjumpai sebarang bukti yang membolehkan mereka mengambil sebarang tindakan undang undang.

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2015/09/suruhanjaya-pencegahan-rasuah-malaysia.html

http://bayuvillaapartment.blogspot.my/2016/05/suruhanjaya-pencegahan-rasuah-malaysia.html

Siapakah sebenarnya Encik Lim Chee Soon dan kenapa sehingga sekarang beliau masih tidak putus asa mengungkitkan perkara ini???

Isu Kes Penyelewengan Memadamkan Rekod Tunggakan Wang Penyelenggaraan.

Berhubung dengan surat yang diterima oleh pihak pengurusan pada 30hb Ogos 2016 berhubung dengan kes penyelewengan yang berlaku, Bendahari Bayu Villa telah mengemukakan segala jawapan keatas kes penyelewengan pada hari ini.

................................................................................

Badan Pengurusan Bersama (JMB) Bayu Villa

D-G-21, Bayu Villa Apartment

Jalan Batu Unjur 9, Taman Bayu Perdana,

41200 Klang, Selangor.

Tel: 03-33192664

Majlis Perbandaran Klang

Bangunan Sultan Alam Shah, Jalan Perbandaran,

41675 Klang Bandar Diraja, Selangor.                                         21.11.2016

Pengarah Pesuruhjaya Bangunan

Encik: Ari bin Haji Adam.

Re: Kes Penyelewengan Memadamkan Rekod Tunggakan Wang Penyelenggaraan

Berhubung dengan perkara diatas, (no rujukan tuan : MPK/COB/S/Bayu Villa bertarikh 30.08.2016) kami ingin memaklumkan kepada pihak tuan sememangnya terdapat kes penyelewengan berlaku ke atas akaun  JMB Bayu Villa pada tahun 2014. Lapuran polis telah dilakukan pada 15hb Ogos 2015 tetapi tiada tindakan susulan daripada pihak polis. Pegawai Polis yang mengambil keterangan kami ialah Inspektor Azri dari Bahagian Komersial Klang.

Penyelewengan ini berlaku di antara bulan Jun dan bulan Julai tahun 2014.  Perkara ini cuma diketahui oleh pihak pengurusan baru yang baru dilantik setelah mulai membuat pemeriksaan keatas setiap akaun penyelenggaraan individu.

Selepas mengambil alih daripada pengurusan lama kami menjalankan siasatan terhadap akaun penyelenggaraan. Hasil siasatan kami dengan lebih teliti, JMB Bayu Villa telah menjumpai sejumlah anggaran RM32,605.87 telah dilesapkan daripada akaun individu setiap penghuni. 

Siasatan lanjut juga ditumpukan kepada penerimaan tunggakan wang penyelenggaraan dan kemasukan hasil wang tunai yang tidak dimasukkan ke dalam akaun bank dan juga kenapa jumlah sebanyak RM32,605.87 dapat dikeluarkan daripada sistem secara begitu sahaja.

Mengikut anggaran pengiraan yang tidak sah, kemungkinan sejumlah RM50,000.00 telah dilesapkan atau dihapuskan daripada akaun setiap individu yang terlibat.

Setelah siasatan terperinci diteliti dan melalui mesyuarat bulanan Ahli Jawatankuasa Badan Pengurusan (JMC) Bayu Villa, keputusan telah diambil supaya membuat lapuran polis ke atas kehilangan sejumlah tunggakan wang penyelenggaraan tersebut.  

Ini merupakan bukti senarai nama unit resit palsu yang dikeluarkan bagi memadamkan segala tunggakan wang penyelenggaraan yang didapati daripada dalam sistem yang menunjukkan bahawa sejumlah RM 32,605.87 telah dipadamkan daripada sistem penyemakan akaun Bayu Villa. 

Pada 20.08.2015, Badan Pengurusan ada menghantar surat kepada setiap individu yang terlibat meminta mengemukan resit bayaran tetapi tiada jawapan daripada mereka. Oleh yang sedemikian lapuran polis dilakukan supaya pihak berkuasa mengambil tindakan.

Penyata Kutipan Wang Penyelenggaraan Untuk Bulan Jun 2014. RM32,605.87 Diterima Dalam Sehari ?????

Bukti ini sudah dapat membuktikan terdapat kesalahan serta kecuaian yang berlaku. Jika dikaji serta dilihat dengan teliti pembayaran wang penyelenggaraan yang dibuat dan diterima setiap hari berada dalam sekitar RM1,000 ke RM2,000 ke atas dan yang paling tinggi pun sehingga RM5,000 keatas. 

Dalam sejarah kutipan wang penyelenggaraan Bayu Villa tidak pernah dalam sehari boleh mengutip sejumlah RM32,605.87. Sejarah yang paling tinggi pun dalam sekitar RM15,000.00 sehari. Tetapi jumlah yang tertera ini menunjukkan ianya adalah suatu jumlah yang amat mengejutkan. 

  

Paparan penyata ini dikeluarkan bagi membuktikan bahawa jumlah kutipan yang dapat dikutip pada keseluruhan bulan Jun 2014. Agak menghairankan jika dilihat keluarbiasaan penerimaan jumlah tersebut yang mencecah RM32,605.87 dalam sehari iaitu pada 01.06.2014. 

Penyata penerimaan berserta dengan salinan resit sempat dicetak semasa Bendahari JMB Bayu Villa yang baru dilantik mengambil alih keseluruhan sistem kewangan JMB Bayu Villa.  

Melalui sisatan, kesimpulannya jenayah ini dilakukan kerana pada bulan Julai 2014 akan diadakan Mesyuarat Agung Tergempar untuk memilih kerusi Pengerusi serta Bendahari dan kesempatan ini diambil bagi memadamkan segala tunggakan sebelum pengurusan baru mengambil alih.

Mereka yang terlibat tahu bahawa jika pengurusan baru mengambil alih akaun akaun tersebut mereka akan menghadapi krisis pembayaran.

Sewaktu cetakan penyata ini dikeluarkan, pengurusan baru berasa hairan kenapa terdapat begitu besar jumlah perbezaannya yang dapat diterima dalam sehari. Dalam penyata akaun bank untuk bulan Jun 2014 tidak memaparkan terdapat jumlah RM32,605.87 yang dimasukkan ke dalam bank.

Siasatan lanjut di dalam sistem menunjukkan kesemua bayaran di buat melalui penerimaan WANG TUNAI sahaja.

Setelah disiasat dengan teliti ternyata ianya adalah angkara beberapa orang dalaman yang melakukan jenayah setelah soal siasat dilakukan pada ketika itu. Didapati terdapat ramai lagi yang terlibat dalam proses memalsukan serta memadamkan jumlah tersebut.  

Yang paling mengejutkan terdapat 3 akaun yang mempunyai jumlah tunggakan wang penyelenggaraan melebihi RM5,000.00 ke atas dipalsukan serta dipadamkan. Disini kita dapat lihat keberanian mereka melakukan jenayah komersial yang melibatkan lebih kurang 20 puluh orang. 

  

Pada ketika itu setelah beberapa bulan mengambil alih, tampil seorang dua datang membuat pengakuan bahawa akaun tunggakan mereka dipadamkan bagi mengelakan mereka daripada membuat sebarang bayaran  tunggakan Bil Wang Penyelenggaran termasuk Bil Cukai Tanah, Bil Air dan Bil Insuran. 

Agak menghairankan kenapa setelah lapuran polis yang telah dilakukan pada 15hb Ogos 2015, tiada tindakan susulan daripada pihak berkuasa ke atas kejadian ini. Sebagai Badan Pengurusan Bersama (JMB) Bayu Villa yang telah diamanahkan tanggungjawab memandang berat kes ini kerana tindakan yang sepatutnya diambil oleh pihak berkuasa tidak dilakukan oleh mereka. 

Kami amat mengharapkan bantuan daripada pihak COB agar mempercepatkan proses penyiasatan ini supaya keadilan dapat ditegakkan. Salinan lapuran polis serta salinan resit palsu ada dikemukan bagi menguatkan andaian kami mengenai kes penyelewengan ini.

Di dalam lapuran polis juga ada diungkitkan nama beberapa orang individu yang terlibat yang mungkin dapat memberi penjelasan yang lebih terang berhubung dengan isu ini.

Pembersihan Dewan Bagi Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan 2016

Mesyuarat Agung Tahunan 2016 akan diadakan pada 20hb November 2016 bertempat di Dewan Orang Ramai Bayu Villa. Sehubungan dengan mesyuarat tersebut Dewan tersebut perlu dicuci dengan sebaik mungkin supaya mesyuarat dapat dijalankan dalam keadaan bersih.

Mesyuarat ini amatlah penting bagi memilih ahli jawatan kuasa baru bagi mengganti keseluruhan ahli jawatankuasa yang akan meletakan jawatan mengikut Akta 757 Pengurusan Srata pada penghujung tahun 2016.

Kehadiran penghuni penghuni yang tinggal di dalam Bayu Villa amat dialu-alukan supaya dapat mendengar dan mengetahui keseluruhan perjalanan Bayu Villa sehingga sekarang.